Tedarikçi Seçerken Nelere Bakmalı?

Tedarikçi seçimi genellikle üç teklif alıp en ucuzu seçmekle biter. Oysa en
pahalı hata, ucuz tedarikçinin teslim etmemesidir.

Fiyatı en sona bırakın

Önce şunları netleştirin:

Teslim süresi ve tutarlılığı. "Bir hafta" diyen tedarikçinin geçen ay
gerçekte kaç günde teslim ettiğini sorun. Referans isteyin ve arayın.

Kalite tutarlılığı. İlk numune her zaman iyidir. Önemli olan yüzüncü
partinin de aynı olmasıdır. Mümkünse küçük bir deneme siparişiyle başlayın.

Kapasite. Sizin büyüme hızınıza yetişebilecek mi? Tek makineyle çalışan bir
atölye, siz büyüdüğünüzde darboğaz olur.

İletişim. Sorun çıktığında telefonu açan biri var mı? Bu, sözleşmeye
yazılamayan ama en çok fark yaratan kriterdir.

Ödeme koşullarını fiyatla birlikte değerlendirin

Peşin %5 indirim veren tedarikçi ile 60 gün vade veren tedarikçi arasındaki
gerçek fark, paranın size maliyetine bağlıdır.

60 gün vade, peşin fiyata göre %5 pahalıysa: yıllık maliyeti yaklaşık %30

demektir. Kredi faiziniz bundan düşükse, krediyle peşin almak daha ucuzdur.

Bu hesabı vade farkı aracıyla yapabilirsiniz.

Vade aynı zamanda işletme sermayenizi doğrudan etkiler —
nakit dönüşüm sürenizi kısaltmanın en kolay
yolu tedarikçi vadesini uzatmaktır.

Tek tedarikçiye bağlanmayın

Kritik bir malzemede tek kaynağa bağlıysanız, o tedarikçi fiyat artırdığında
ya da teslim edemediğinde alternatifiniz yok demektir.

İkinci tedarikçiyi, ihtiyacınız olmadan bulun. Küçük hacimle de olsa çalışın ki
acil durumda hazır olsun. Bunun maliyeti, durma maliyetinden düşüktür.

Sözleşmede yazılı olması gerekenler

Sipariş formu yeterli değildir. En azından şunlar yazılı olsun:

• Teknik şartname (ölçü, malzeme, tolerans)
• Teslim süresi ve gecikme hâlinde ne olacağı
• Kalite red koşulları ve iade süreci
• Fiyat geçerlilik süresi ve artış koşulları
• Ödeme vadesi ve gecikme faizi

Kur farkı riski olan ithal ürünlerde fiyatın hangi kura bağlı olduğunu ve
hangi tarihteki kurun esas alınacağını mutlaka yazın.

Yeni tedarikçiyi kontrol etme listesi

1. Vergi numarasını doğrulayın —

VKN doğrulama aracı ile numaranın tutarlılığını
kontrol edebilirsiniz

1. Ticaret sicil kaydına bakın: ne zamandan beri faaliyette?
2. Adresini görün — mümkünse yerinde ziyaret edin
3. İki referansını arayın, "sorun çıktı mı, nasıl çözüldü" diye sorun
4. Küçük bir ilk siparişle başlayın
5. İlk üç teslimin performansını yazılı takip edin

Mevcut tedarikçiyi değerlendirme

Yılda bir kez basit bir puanlama yapın: zamanında teslim oranı, red oranı,
fiyat değişimi, sorun çözme hızı. Bunu yazılı tutmak, pazarlıkta da elinizi
güçlendirir.

Sektörünüze özgü tedarikçi deneyimleri için
Tedarik Zinciri ve Lojistik Yönetimi kategorisine bakın —
kimin kiminle çalıştığı ve nasıl gittiği en çok orada konuşuluyor.