Taşıma İrsaliyesi ve U-ETDS Bildirimi

Yük araca yüklendi, şoför yola çıkmak üzere. Bu anda iki ayrı yükümlülük
devreye girer ve ikisi sık sık birbirine karıştırılır: irsaliye düzenlemek
(vergi mevzuatı) ve seferi U-ETDS'ye bildirmek (taşıma mevzuatı). Biri
diğerinin yerine geçmez.

Sevk irsaliyesi mi, taşıma irsaliyesi mi?

İkisi farklı belgelerdir ve farklı kişiler düzenler:

• Sevk irsaliyesi, malın sahibi olan satıcı tarafından düzenlenir. Malın

bir yerden bir yere gönderildiğini gösterir; malın yanında bulunur.

• Taşıma irsaliyesi, ücret karşılığı eşya taşıyan nakliyeci tarafından

düzenlenir. Taşınan eşyayı ve taşıma işini gösterir. Dayanağı Vergi Usul
Kanunu'dur.

Yani bir seferde her iki belge de bulunabilir: malın sevk irsaliyesi satıcıya,
taşıma irsaliyesi taşıyıcıya aittir.

Taşıma irsaliyesinde bulunması gerekenler

• Düzenleyen nakliyecinin adı, unvanı, adresi ve vergi bilgileri.
• Taşınan eşyanın cinsi ve miktarı.
• Gönderen ve alıcı bilgileri, yükleme ve boşaltma yeri.
• Aracın plakası ve sürücü bilgisi.
• Düzenleme tarihi ve seri sıra numarası.

Belge, taşıma sırasında araçta bulunur. Elektronik belge uygulamasına dahil
olanlar için biçim değişir; kendi durumunuzu mali müşavirinizle netleştirin.
Güncel kural metni için
Vergi Usul Kanunu'na
bakabilirsiniz.

U-ETDS nedir, kim bildirir?

U-ETDS (Ulaştırma Elektronik Takip ve Denetim Sistemi), taşımaların Bakanlık
sistemine elektronik olarak bildirilmesidir. Bildirimi yetki belgesi sahibi
yapar — yani yükü taşıyan firma. Yük veren ya da alıcı bildirmez.

Bildirimde seferin kendisi, taşınan yük ve araç-sürücü bilgileri yer alır.

Ne zaman bildirilir?

Yönetmelik, eşya taşımalarında bildirimin aracın hareketinden sonra en geç 6
saat içinde yapılmasını öngörür. Kargo ve dağıtım işletmeciliğinde süre
farklıdır ve daha kısadır. Süreler ile yetki belgesi türüne göre yükümlülükler
değiştiği için, bildirimden önce
Karayolu Taşıma Yönetmeliği'nin
güncel metnini ya da sisteme giriş ekranındaki açıklamaları teyit edin.

Bildirim yapılmaması ya da eksik yapılması idari yaptırıma bağlanmıştır;
tekrarı, yetki belgesinin uyarma puanlarını etkiler.

Yük yola çıkmadan önce kontrol listesi

1. Yetki belgesi ve taşıt kartı araca ait mi?
2. Sürücünün mesleki yeterlilik belgesi yanında mı?

(Kamyonetle yük taşıma belgeleri)

1. Yükün irsaliyesi düzenlendi mi, araçta mı?
2. Yük ve araç bilgileri U-ETDS'ye girildi mi?
3. Yükleme fotoğrafı çekildi mi, teslim imzaları alındı mı?

En sık yapılan üç hata

• Bildirimi sefer bittikten sonra yapmak. Süre, hareket anından işler.
• Plaka ya da sürücü değişince bildirimi güncellememek. Sistemdeki bilgi

ile yoldaki araç uyuşmalıdır.

• İrsaliyeyi "nasıl olsa fatura keseceğim" diye atlamak. Fatura ile

irsaliye ayrı belgelerdir; biri diğerinin yerine geçmez.

Bildirim ekranında takıldığınız yeri
Tedarik Zinciri ve Lojistik Yönetimi kategorisinde sorun;
aynı ekranı her gün kullanan üyeler var.